Dokumenty księgowe związane z działalnością prowadzoną poprzez informacje firma przechowywane są w każdym momencie tam, gdzie prowadzi się księgowość Szczecin. Jeśli zatem takowe księgi prowadzi wynajęte do tego celu biuro podatkowe, to w chwili obecnej ono jest miejscem, gdzie powyższą dokumentację należy poprzez dany czas przechowywać. Prawie każde kancelaria rachunkowa Szczecin świadczące tego typu usługi musi być w każdej sytuacji zrealizowane na kontrolę. Z tego względu potrzebna dokumentacja musi znajdować się w biurze rachunkowym w takim miejscu, gdzie z dostępem do niej nie będzie najmniejszego wręcz problemu. Kontrole rachunkowe prowadzone są w każdym momencie bardzo drobiazgowo i uwzględniają bardzo dużo rozmaitych czynników. Mówiąc najogólniej, w testom takiej chodzi o to, ażeby sprawdzić czy to, co znajduje się w papierach jest zgodne z de fakto stanem (prawie każdy prawdopodobnie niejednokrotnie słyszał o czymś takim jak ,,kreatywna księgowość"). Kontrolowane jest wszystko, a zatem zarówno rachunkowe aspekty dokumentów, jak również i te o charakterze merytorycznym a ponadto formalnym. Wręcz brak pieczątki czy jakiś danych na fakturze ma możliwość być dla firmy i biura rachunkowego przyczyną kłopotów.