W każdej firmie bądź innej instytucji co jakiś czas przeprowadzane są warsztaty BHP, w większości wypadków organizowane są z powodu zatrudnienia nowych pracowników. Wszelkie przedsiębiorstwa, zatrudniające 5 i więcej pracowników posiadają wręcz obowiązek utrwalenia i posiadania zasad BHP na piśmie. Na uczelniach wyższych przepisy BHP przybierają np formę, obowiązkowego zaliczenia z edukacji na zagadnienie bezpieczeństwa i higieny.   Zasady utrwalone na piśmie powinny być odpowiednio sformułowane i wyspecjalizowane tak, aby zostały czytelne dla wszystkich pracowników. Zapisy te powinny odnosić się wprost do specyfiki i wielkości przedsiębiorstwa/firmy/działalności jednoosobowych. Muszą być  również uaktualniane w razie zaistnienia takiej potrzeby.   Przedsiębiorstwa/firmy/spółki w znaczącej liczbie sytuacji biorą pod uwagę oprócz pracowników, bezpieczeństwo ludzi trzecich, które mogą być zagrożone ze względu na wykonywaną działalność.  Jednym z najważniejszych aspektów w celu zapewnienia skuteczności zasad BHP, jest ich monitorowanie. Monitoring ma możliwość być chociażby prowadzony  przez kontrolę sprawozdań kierownictwa albo przyczyn wypadków przy pracy.